EDM_System

Требования к системе

• 1.

  • Загрузка документов
  • Создания связей между документами
  • Хранение и классификация документов
  • Поиск документов
  • Возможность получения полного списка пользователей системы с необходимой учетной информацией

• 1-2.

  • Обеспечение печати электронных документов, метаданных
  • Отправка уведомлений и оповещений пользователям системы
  • Возможность определения авторства каждой операции в системе, протоколирование попыток совершения НСД
  • Поддержка рабочего места администратора безопасности и необходимые средства оперативного контроля и воздействия
  • Массовая загрузка документов в систему

• 2.

  • Возможность добавления комментариев к документам
  • Управление проектами документов: согласование, подпись
  • Обеспечение отчетности и анализа
  • Интеграция с LDAP
  • Возможность блокирования работы отдельных пользователей
  • Управление правами доступа к содержанию документов, метаданным, версиям
  • Возможность блокирования работы отдельных пользователей
  • Управление правами доступа к содержанию документов, метаданным, версиям
  • Поддержка интегрированной доменной аутентификации

• 2-3.

  • Контроль исполнения документов
  • Интеграция с корпоративной почтовой системой, MS Office
  • Интеграция с системами ERP\CAD\CRM\OCR
  • Синхронизация данных справочников с различными системами: По времени, по событию
  • Интеграция с корпоративной службой единого доступа (SSO)

• 3.

  • Сравнения содержания документов, в том числе и графических
  • Коллективная обработка документов
  • Комментирование содержания с помощью выделения в тексте «красным карандашом»
  • Формирование протокола/сообщения о загруженных и незагруженных объектах при синхронизации справочников
  • Проверка ЭЦП на любом документе
  • Вывод водяных знаков при печати документов